ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала
в ГБОУ №29 с углубленным изучением французского языка и права Василеостровского района
1. Общие положения
1.1. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней;
1.2. Настоящее положение разработано на основании следующих документов:
· ФГОС НОО (Приказ Минобрнауки России от 06 октября 2009 г. № 373) п. 26
· ФГОС ООО (Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 г. № 1897) п.26
· Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»
· Письмо Минобрнауки «Об уточнениях в методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в эл.виде» от 21.11.2014
1.3. Положение призвано обеспечить в школе предоставление услуг в электронном виде в соответствии с ФЗ №210 от 27.07.2010 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и первоочередного перечня государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг предоставляемых в электронном виде учреждениями и организациями субъектов РФ и муниципальными учреждениями и организациями, утвержденному Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. N1993-р на ЕПГУ в сфере образования и науки:
· зачисление в образовательные учреждения;
· предоставление информации о результатах сданных экзаменов, контроля;
· предоставление информации о текущей успеваемости учащегося;
1.4.Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом;
1.5. Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным;
1.6. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя;
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители и родители (законные представители);
1.8. Категорически запрещается допускать учащихся к работе (только просмотр) с электронным журналом.
1.9. Настоящее положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала.
1.10. Положение принимается Педагогическим Советом школы, имеющим право вносить в него свои изменения и дополнения, и утверждается директором школы.
2. Цели и задачи.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ;
2.2. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
2.5. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.6. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;
2.7. Информирование родителей и учащихся о домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом.
3.1. Ответственный за ведение электронного журнала (назначается приказом директора) обеспечивает надлежащее функционирование электронного журнала;
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
—учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у ответственного за ведение электронного журнала;
— родители получают у ответственного за ведение электронного журнала памятку о регистрации и формированию заявления для работы с электронным журналом.
3.3. Секретарь своевременно вносит сведения о прибытии (выбытии) учащихся и изменения персональных данныхучащихся в базу.
3.4. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся, и информирует секретаря для введения изменений;
3.5.Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся;
3.6. Родители имеют доступ только ксобственным данным, и используют электронный журнал для просмотра успеваемости своего ребенка (детей) и информации о домашних заданиях.
3.7. Все изменения в списочном составе обучающихся (выбытие, прибытие, перевод) может вносить только секретарь после издания соответствующего приказа по школе.
4. Обязанности классного руководителя.
Классный руководитель обязан:
4.1. В начале каждого учебного периода, совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы для внесения в электронный журнали передает данную информацию специалисту ответственному за ведение электронного журнала.
4.2. Систематически информировать родителей об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через «Информационное письмо для родителей».
5. Обязанности учителей-предметников.
5.1. Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока;
5.2. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость;
5.3. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану;
5.4. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
5.5. При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
5.6. На «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, задания на дом;
5.7. В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет электронный журнал совместно с заместителем директора, имеющим доступ к страницам всех учителей школы;
5.8. Оценки за урок выставляются в день проведения урока, оценки за письменную работу не позднее чем через 7 дней со дня ее проведения; для выставления отметок за виды контроля (ведение тетрадей и т.д.), выделяется отдельная графа.
5.9. В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся. Домашние задания не задаются.
6. Обязанности заместителя директора по УВР
6.1. Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;
6.2. Получать от ответственного за ведение электронного журнала своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
6.3. Анализировать данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов;
6.4. Осуществлять периодический контроль за работой сотрудников по ведению электронного журнала.
7. Выставление итоговых оценок.
7.1. Итоговые оценки учащихся за четверть, год должны быть обоснованы;
7.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке 2-х и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
7.3. При выставлении четвертных, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
7.4. Итоговые оценки за четверть, полугодие, год выставляются в столбце «Итоговые отметки»;
7.5. Итоговые оценки выставляются не позднее 3-х дней до окончания учебного периода.
8. Контроль и хранение.
8.1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместители по учебно-воспитательной работе, ответственный за ведение электронного журнала и технический специалист обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий;
8.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителями директора и не реже 1 раза в месяц;
8.3. В конце каждой учебной четверти электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; объему задаваемых домашних заданий.
8.4. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации, в соответствии с регламентом утвержденным приказом по школе.
9. Права и ответственность пользователей.
9.1. Права:
— Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом;
9.2. Ответственность:
— Учителя несут ответственность за ежеурочное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
— Ответственные за внесение данных в базы данных об учащихся несут ответственность за актуальность списков классов и информации об учащихся;
— Классные руководители несут ответственность за осуществление контроля посещаемости уроков и успеваемости;
— Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
— Ответственный за ведение электронного журнала несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
