Положение о ведении электронного журнала

ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении электронного журнала

в ГБОУ №29 с углубленным изучением французского языка и права Василеостровского района

 

1. Общие положения

1.1. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней;

1.2. Настоящее положение разработано на основании следующих документов:

·        ФГОС НОО (Приказ Минобрнауки России от 06 октября 2009 г. № 373) п. 26

·        ФГОС ООО (Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 г. № 1897) п.26

·        Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»

·        Письмо Минобрнауки «Об уточнениях в методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в эл.виде» от 21.11.2014

1.3. Положение призвано обеспечить в школе предоставление услуг в электронном виде в соответствии с ФЗ №210 от 27.07.2010 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и первоочередного перечня государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг предоставляемых в электронном виде учреждениями и организациями субъектов РФ и муниципальными учреждениями и организациями, утвержденному Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. N1993-р на ЕПГУ в сфере образования и науки:

·        зачисление в образовательные учреждения;

·        предоставление информации о результатах сданных экзаменов, контроля;

·        предоставление информации о текущей успеваемости учащегося;

1.4.Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом;

1.5. Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным;

1.6. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя;

1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители и родители (законные представители);

1.8. Категорически запрещается допускать учащихся к работе (только просмотр) с электронным журналом.

1.9. Настоящее положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала.

1.10. Положение принимается Педагогическим Советом школы, имеющим право вносить в него свои изменения и дополнения, и утверждается директором школы.

2. Цели и задачи.

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ;

2.2. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;

2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

2.4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;

2.5. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

2.6. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;

2.7. Информирование родителей и учащихся о домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.

 

3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом.

3.1. Ответственный за ведение электронного журнала (назначается приказом директора) обеспечивает надлежащее функционирование электронного журнала;

3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

—учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у ответственного за ведение электронного журнала;

— родители получают у ответственного за ведение электронного журнала памятку о регистрации и формированию заявления для работы с электронным журналом.

3.3. Секретарь своевременно вносит сведения о прибытии (выбытии) учащихся и изменения персональных данныхучащихся в базу.

3.4. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся, и информирует секретаря для введения изменений;

3.5.Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся;

3.6. Родители имеют доступ только ксобственным данным, и используют электронный журнал для просмотра успеваемости своего ребенка (детей) и информации о домашних заданиях.

3.7. Все изменения в списочном составе обучающихся (выбытие, прибытие, перевод) может вносить только секретарь после издания соответствующего приказа по школе.

 

4. Обязанности классного руководителя.

Классный руководитель обязан:

4.1. В начале каждого учебного периода, совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы для внесения в электронный журнали передает данную информацию специалисту ответственному за ведение электронного журнала.

4.2. Систематически информировать родителей об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через «Информационное письмо для родителей».

 

5. Обязанности учителей-предметников.

5.1. Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока;

5.2. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость;

5.3. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану;

5.4. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;

5.5. При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;

5.6. На «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, задания на дом;

5.7. В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет электронный журнал совместно с заместителем директора, имеющим доступ к страницам всех учителей школы;

5.8. Оценки за урок выставляются в день проведения урока, оценки за письменную работу не позднее чем через 7 дней со дня ее проведения; для выставления отметок за виды контроля (ведение тетрадей и т.д.), выделяется отдельная графа.

5.9. В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся. Домашние задания не задаются.

 

6. Обязанности заместителя директора по УВР

6.1. Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;

6.2. Получать от ответственного за ведение электронного журнала своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.

6.3. Анализировать данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов;

6.4. Осуществлять периодический контроль за работой сотрудников по ведению электронного журнала.

 

7. Выставление итоговых оценок.

7.1. Итоговые оценки учащихся за четверть, год должны быть обоснованы;

7.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке 2-х и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.

7.3. При выставлении четвертных, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;

7.4. Итоговые оценки за четверть, полугодие, год выставляются в столбце «Итоговые отметки»;

7.5. Итоговые оценки выставляются не позднее 3-х дней до окончания учебного периода.

 

8. Контроль и хранение.

8.1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместители по учебно-воспитательной работе, ответственный за ведение электронного журнала и технический специалист обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий;

8.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителями директора и не реже 1 раза в месяц;

8.3. В конце каждой учебной четверти электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; объему задаваемых домашних заданий.

8.4. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации, в соответствии с регламентом утвержденным приказом по школе.

 

9. Права и ответственность пользователей.

9.1. Права:

— Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом;

9.2. Ответственность:

— Учителя несут ответственность за ежеурочное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;

              Ответственные за внесение данных в базы данных об учащихся несут ответственность за актуальность списков классов и информации об учащихся;

   Классные руководители несут ответственность за осуществление контроля посещаемости уроков и успеваемости;

— Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

— Ответственный за ведение электронного журнала несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.